六、企业关键需求
(1)利润点多,服务业态不同,计费功能要求复杂。对不同的利润点,租赁性质分为包租和散租,包租还区分是固定库位的包租还是总数的包租;散租还有重量、体积、面积、托盘等多种计费依据;出入库服务费用项目繁多,计费公式和算法多种多样,计费条件组合复杂。
(2)对未来整合供应商上下游一体化管理系统的扩展性要求。未来有做大做强,整合上下游提供酒类配送仓储物流服务的要求,同时,也有树立冷链仓储行业标兵的战略目标,对未来的系统扩展性要求高。
(3)对不同岗位权责划分明确,对结算过程要求严格。收付结算环节关系到第三方物流企业的资金链和现金流管理,至关重要。同时,在岗位权责上,对副总、经理、主管、打单员、收款员等都有明确的划分和规范。
(4)多点多仓库、多客户管理。往往有客户同时与多个利润点、多个仓库发生业务往来,或者一个客户在业务环节中扮演多个不同角色,对系统提出了基础数据统一的要求
(5)互联网架构。中粮在2002年上老系统时就采取BS架构,希望系统延续此架构并支持未来的移动办公、客户网上查询下单等功能。
(6)报表要求复杂,希望自定义报表。集团公司上下对业务报表、财务报表和绩效考核分析报表等方面经常提出很多个性化的要求,因此除了定制固定格式的报表之外,还希望能够提供自定义报表以及报表查询的导出功能
(7)财务数据集中。希望加强对业务应收应付数据的集中管理,加强对各个利润点的业绩考核和财务考核;希望能够支持和财务总帐系统的凭证数据对接等功能,以及对业务数据的查询和统计分析
(8)仓储服务配套要求。如合同管理要求;洗车场、接驳场管理;水电费管理;办公室物业租赁等
七、应用效果
真正满足了客户不同业态的业务需求
面对不同客户的不同行业的业务形态,博科的WMS系统都能完美支持:既能支持粗放式按仓单管理的业务模式(如冷藏业务),也支持精细化配送型仓储业务(如酒类业务);既支持仅提供仓库租赁的业主类型的业务,也支持完全第三方仓储服务业务。
真正实现了系统自动计费,使客户的计费形式更为丰富
为客户提供强大的计费引擎和丰富的计费项目、费率设置等工具,使深圳中粮在面对不同客户时,可以灵活自主的提供针对不同服务项目、服务内容下的丰富多样的计费协议组合,满足了客户自选服务项目和计费方式的要求。系统通过计费引擎,可以自动根据预设的客户合同,对客户的相关业务进行自动计费和批量计费。
真正实现随时通过Internet的协同作业
博科食品仓储物流系统真正基于互联网架构,随时随地只要能够接入internet,无需安装任何程序即可登陆系统进行业务操作和查询,大大方便了不在公司本地的领导和财务部门等的实时数据查询等的要求。
真正搭建了一个可扩展的物流系统架构
博科资讯食品仓储物流系统在基础技术架构、流程体系、数据库设计等方面都为深圳中粮未来整合上下游物流产业链,扩展运输、货代、海关监管、配送等业务提供了良好的基础。
真正实现了应收、应付费用和实际收付款的完全透明
博科食品仓储物流软件通过强大的计费引擎,将每个利润点每笔单据的应收费用、应付费用和实际收款、付款、开票等都能进行详细记录和对照,财务部门用户可以方便的进行查询和统计,解决了以往财务数据从业务部门传递到财务部门周期过长、数据准确性较差的弊病。