“仓库管理”过程中,货物的“进出库、检验、调拨、领用、盘点、过磅等”各环节全靠“单据”推动,面对纸质单据“签署量大、手续繁杂、难管理等”普遍存在的难题,越来越多制造业、电商行业组织启用电子签章实现“纸质单据电子化”,网上签“单”,实现仓库管理降本提效。
>>>契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,让货物高效流通。让已签单据自动回传业务系统归档,无需人工录入、自动关联业务信息,仓库管理便捷、财务对账提效。
(仓储业务电子签应用方案)
有效化解
仓管员签署工作量大
各环节产生的单据文件数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,整理归档也要消耗大量人工精力。
签署手续繁琐、货物流通慢
仓库货物全部“凭单”流通,签署纸质单据最怕找不到人,单据签署不结束,就没法安排出入库,影响货物流通效率。
纸质单据丢失,仓储信息不全
纸质单据长期堆积,存管难度大,一旦存储过程中出现丢失,极有可能会出现企业仓库货物信息不全、账物不符。
仓库数据信息共享难
仓库重要节点数据全靠纸质单据记录,无法及时与业务系统订单数据关联,大量杂乱的数据实时性差、容易丢,仓库管理缺乏有效数据支撑。
纸质单据人工管理难度大
各个环节的单据全靠人工记录、扫描录入系统,不仅时效差、工作量大、数据出错率高,日后查找起来也不方便。