利于公文快速查询：利用公文操作软件直接输入相应的条码信息，就可以快速找到电子公文的全部内容，相较以前查询原始文档而言，极大地缩短了查询时间；

　　保证公文高度保密：工作人员在生成公文条码信息的同时，通过公文操作软件，对生成的公文进行加密处理，即使公文传输失误，没有解码信息，误收公文一方，仍然无法读取公文内容，确保了公文的高度保密性。

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