评判仓库管理是否到位,就看这两个标准……

2018-10-10 10:29

  仓库管理是否做得好,首先要到现场去看一下,窗明几净,通道畅通,物品摆放整齐,给人第一印象就很不错。当然每一个企业都有每一个企业更加细致的要求。这里从现场和仓库管理系统相结合的角度,也给出两个判定标准。

  1查账时间,越短越好

  一般,我去仓库现场,都会随机抽查3、5个物品,是否帐物相符。首先是看核对时间,其次才是看符合率。这个做法对评判仓库管理是否到位,很实用。

  所谓查账时间,就是指根据系统记录的帐存数据,到现场去盘点实物,或者在现场点好实物数量,然后到系统中查询帐存数据,看看两者是否相符,如果不相符的话,原因是什么。所以查账时间,包括3个时间:实物盘点的时间、系统查询时间、还有账务不符的调查时间。这个时间越短,说明仓库的管理水平越高,反之,仓库管理就存在一些问题。

  实物的盘点时间,实际上就代表了仓库物品的摆放、包装、标识的管理水品。摆放整齐,包装到位,标识清晰,才能更快更好的进行实物盘点。这里可以给出一个参考标准,2万点物品,盘点时间4个小时,盘点人员40人。(说明:此企业没有实现条码,条码管理的话,应该更快)

  系统查询时间:基本上这个时间应该为零。

  账务不符的调查时间:账务不符越少,当然所用的调查时间就会越短。不过这里是说一旦发生账务不符,进行原因调查的时间。这个时间反映了系统的历史数据查询功能是否完善、现场帐票管理是否清晰明了、现场物品流向是否清晰,其实是一个非常综合的管理指标。

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  2没有库位管理的系统是不完善的

  库位管理是不是必须的?这个问题,就好像是在问“电影院看电影,是不是需要对号入座”。我们经历了对号入座,不用对号入座,然后现在又要求对号入座这么一个变迁过程,一切都看需求,就是根据看电影的人数多少而定。

  库位管理其实也是一样的。如果物品种类不多,仓库足够大,每一个物品都有自己的专用存放位置,并且,仓管员足够熟练和负责,库位管理好像也没那么重要。好吧,我承认,现在的企业,能满足所有这些条件的不多了。所以,有越来越多的企业,要求系统追加库位管理功能。

  反过来想,系统的库位管理功能,就如电影院座椅的编号一样,不管要不要“对号入座”,电影院的座位总是要编号的吧。所以,对现在还在选型或者选型升级的企业,不管目前是否需要,在选择系统的时候,建议一定要求系统有“库位管理功能”。

  这个功能对仓库管理、对帮助仓库管理走上一个新的台阶,作用无穷。

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