冷库费用管理系统-冷链仓库管理系统

来源:标领科技 | 2020-02-14 14:28

随着客户的不断增多和订单数量的增加,冷库企业逐渐意识到,单纯的依靠人工记忆会严重的影响到订单数量的正确性和效率,也影响了冷库企业的发展和进步。

为此,标领为各个冷库企业制定了一套专业成熟的冷库信息化管理系统,赋能冷库企业,实现冷库企业的仓库管理信息化、费用计算智能化、数据报表清晰化,帮助用户更好管理入库、出库、包仓、调仓的作业流程,精准计算各种费用,实时掌握仓库运营情况,健全冷库企业一体化生态圈服务!

项目背景:

1、缺乏对冷库库位的规划管理,以致出现入库随意摆放,出库找不到商品出的情况。

2、人工制单,以致账面库存和实际库存经常不符。

3、仓库老员工依赖性高,新员工上手慢,培训时间长。

4、缺乏批次管理,对于库存产品难以实现追溯管理。

5、在实际结算过程中,无法按时收取客户费用以及出现某些客户恶意欠费的情况。

6、不清楚每个货主库存情况、仓位使用情况和货主费用情况等。

冷库管理系统可以做什么

标领冷库管理系统涵盖基础资料、入库、出库、调仓、包仓、调价、增值服务、搬运工费用结算、费用结转结算、报表记录等功能模块,通过移动码和批次管理,可以实现商品的可追溯管理,保证商品的安全,提高服务水平,满足冷库企业发展需要,创造品牌价值。

1、出入库、调仓管理

通过将商品批次和移动码绑定,然后将该移动码贴在该批次商品上,员工通过扫描该移动码,即可获取到该批次商品信息,包括商品名称、数量、规格型号和件重,然后扫描库位条码,即可完成入库、调仓作业。而出库作业则可以通过出库单,了解到要出库商品及库位,然后扫描移动码出库即可,无需扫描库位条码。

2、数据实时同步

完成好出入库、调仓等作业后,数据会同步上传到系统中,以供用户查看和分析,提高了作业的准确性。

3、计费管理

支持持冷库行业各种计费方式,如:按件数、板数、重量等方式进行计费;仓储费则可以按天、按周期和按周期、尾数按天进行计费;费用类型可以自己自定义添加,如搬运、过户、包装等费用;支持调价单和增加服务功能,因此可灵活满足用户的计费方式。

4、结转结算管理

通过对该货主的入库、出库、调仓、调价、增值、包仓的单据进行审核,即可清楚计算该段时间内货主所产生的费用总额,并得知这些费用总额是由哪些数据产生的,如存储费、包仓费、处置费、增值服务费、装卸费、其他费用等。若无误则可以进行结算,有误则可以通过对这些单据进行反审修改。

结算后,会计算好货主产生的总金额,并提供实收金额的填写,以及收款状态的选择。

5、报表管理

货主库存报表:可以让你清楚所有货主的库存件数、吨数、板数、所存放的商品名称、批次等情况。

商品库存报表:可以让你清楚使用仓位的库存件数、吨数、板数、所存放的商品名称、批次等情况。

商品移动报表:可以让你清楚所有货主的入库、出库、调仓的库存件数、吨数、板数、所存放的商品名称、批次等情况。

仓位移动报表:可以让你清楚使用仓位的入库、出库、调仓的库存件数、吨数、板数、所存放的商品名称、批次等情况。

货主费用报表:可以让你清楚所有货主的总费用、总欠费、总付费用、收费类型等情况

搬运工费用报表:可以让你清楚搬运工的总费用、没结算费用、已结算费用、计费单位、作业类型等情况。

由此可见,通过冷库管理系统的建设,管理者能够直观感受到信息系统对提高公司管理水平,增强公司竞争力以及提升公司供应链管理能力等所带来的收益。


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