佳能新系统助力供应链信息共享

来源:第一物流网 | 2015-07-06 10:25

  “我是佳能送货员,言行举止很重要。按照地址把货送,额外费用不能要,环境卫生要保持,客户帮忙不需要,礼貌用语挂嘴边,信息保密要记牢,签收信息及时传,发生问题快报告。”

  这朗朗上口的小诗,是每一个佳能送货员在智能终端上开启佳能(中国)有限公司E-POD系统时,屏幕上首先会显示出的《佳能送货员守则》。这份《守则》让送货员更喜欢使用该系统上传送货信息。

  佳能(中国)E-POD系统,2014年5月上线,是每一个佳能送货员都需要下载应用的物流信息确认系统,包括手机APP和PC系统两部分,由佳能信息(上海)有限公司携手佳能(中国)物流部门共同研发,旨在通过智能手机操作实时确认物流到货信息。

  通过佳能(中国)E-POD系统的应用,佳能(中国)的送货员可以扫描送货单的条形码来确定这个送货已经完成,或者是这次送货失败被客户拒收,然后将这件货的送货情况上传到整个系统,佳能(中国)物流部门就可以实时了解到送货员完成送货的实际情况。

  该系统将原本需要半天到1天才能确认的收货确认信息缩短至30分钟,同时还能有效的管理窜货及货物运输异常等情况,很好的解决了物流配送中实时确认收货信息的困难,引起了众多物流企业的兴趣与合作意向。

  北京环捷物流有限公司就与佳能(中国)签订了合作协议,送货员在配送佳能产品时,使用这个新系统,节省了时间和成本,提高了效率。其总经理王楠在接受记者访问时说:“作为一个生产型的企业,主动研发实时签收软件并使用的,目前在我们所服务的客户当中,佳能还是第一位。”

  据佳能(中国)有限公司王颜介绍,E-POD系统有三种回收方式。第一种是送货员通过手机的APP对送货单扫描确定送货信息,这也是最重要的方式。第二种是偏远地区不能使用手机或手机信号不好时,物流公司可以通过网页端直接在网上进行录入,确认送货已经完成。第三种是物流公司的运输管理系统和佳能(中国)的E-POD系统直接进行对接,把送货信息直接共享到佳能的系统里。

  “前两种方式都是我们目前正在采用的方式。从比例来看,目前有85%的送货信息都是通过手机APP来确认的。”王颜补充道。

  供应链中信息共享最重要

  对佳能(中国)来说,送货信息的实时确认非常重要,这不仅有利于企业对送货结果作出快速反映,还能让整个配送流程更加简便快捷。同样,在佳能(中国)的供应链体系中,能够将信息尽快的共享,则是最为重要的内容。

  佳能(中国)高级副总裁柴丸茂在接受现代物流报记者采访时说:“在佳能供应链当中,采购、生产、物流、销售每个环节都非常重要,但最重要的就是信息共享,这意味着从上游到下游所有的信息都要共享,而且及时共享,这一点是在供应链当中最为重要的。”

  不仅是佳能(中国)的物流合作伙伴要将送货信息与佳能及时共享,卓有成效的佳能(中国)的E-POD系统也正在与佳能亚洲的其他部门共享。在谈到该系统是否会运用到佳能在全世界其他的分公司时,柴丸茂表示,除了佳能(中国)外,佳能在北京的总部还管理着佳能亚洲营销集团的信息。佳能亚洲营销集团包括9个公司,其中包括印度、马来西亚、泰国等国家,佳能(中国)很多事情都要和亚洲这些公司进行信息共享。

  “在跟这些公司进行信息共享的时候,泰国对我们的物流系统表示出了极高的兴致,所以我们已经去泰国就系统相关内容做过介绍。” 柴丸茂指出。

  节约成本缩短流程

  目前新推出的佳能E-POD系统,不仅能实现信息共享,还可以节约成本,缩短供应链环节,提高配送效率。在柴丸茂看来,推广使用佳能E-POD系统,最能够从中获利的还是物流公司。

  佳能做了一个试算:一张DO单,如果不用E-POD系统,一般来说处理起来可能需要五分钟左右,采用这个系统之后,可以缩短至一分钟左右。而佳能公司每年这样的配送次数达到30万次左右,通过计算,可以简单得出对于物流公司来说大约可以节约50万元的成本。

  “对佳能来说,这个数字具体应该怎么算,现在还是一个未知数,但是从中期长期来看,肯定会对佳能(中国)带来很好的降低成本的效果。” 柴丸茂说。

  在谈到这个问题时,前述物流公司总经理王楠指出,物流行业属于劳动密集型行业,在目前经济状况下,人力成本在大幅度提高,所以,站在物流行业的角度上来讲,物流企业发展的方向是使用更多新技术、新设备,在提高操作效率和正确率的同时,尽可能的降低人力成本给企业带来的影响。

  “我觉得,我们自己研发的E-POD系统,是物流行业前进方向中一个非常重要的组成部分,将会对物流公司有非常大的帮助。”王楠表示。

  三举措打造环保物流

  与环境共生,缔造绿色品质,是佳能从产品设计到销售配送整个供应链条的管理目标。为实现这个目标,佳能(中国)在供应链的物流环节积极采取措施,以减少对环境的负荷和影响,实现对环境最为友好的物流。

  据柴丸茂介绍,佳能(中国)有限公司是销售公司,在佳能(中国)销售的产品均来自于从佳能在全球工厂的采购。由此,佳能(中国)的供应链主要体现在销售和物流配送上。

  早在2002年,佳能(中国)就设立了物流环境专业委员会,通过改变运输方式、引入零部件循环取货方式、采用可循环使用的周转箱等措施,有效地避免资源浪费;在2006年,基于中国高速公路网络的进一步优化,佳能(中国)努力将物流方式从原本成本高昂的航空运输,逐渐转换为成本低廉更为环保的公路及铁路运输,以减少物流过程中的碳排放,保护环境。

  采访中,柴丸茂向现代物流报记者阐述了佳能(中国)在打造环保物流时的三个措施,即直接化、集约化和最小化,希望通过这三个措施能够将产品直接送到客户手中,如果能够实现,就可以实现环境物流,也就是对环境非常友好型的物流方式。

  直接化即尽量的跳过中间环节。“目前是尽量从仓库里运给客户,如果可能的话,今后我们甚至想从工厂里直接发给客户,进一步的实现直接化。”他说。

  集约化是希望尽量把商品集合到一起,一起配送,这样不仅可以降低成本,同时它还可以确保产品质量进一步稳定。他给记者举了个例子,他说,在日本已经实现了这一点,佳能打印机与作为竞争对手的爱普生打印机一起同车运输,这很不容易,未来争取在中国也实现这一点。

  第三就是最小化,尽量使商品能够小一些,这样在运输的时候更为便利。这需要与其它公司进一步合作才能实现。“我们现在跟以前做的不太一样,以前我们的产品包装里会有很多纸质产品说明书等相关文献,但现在我们尽量不放这些纸质的东西,而是给大家提供网上的链接,让客户自己能够从网上下载阅读。” 柴丸茂说道。

  采用可以实时信息共享的E-POD系统,佳能(中国)可以轻松的实现缩短供应链环节、节约成本的要求,更好的实现环境友好的物流方式,从而促进佳能对物流技术和企业社会责任的践行,实现佳能的“共生”理念。

  正如柴丸茂说的那样,让我们“感动从物流开始”。

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